Hemos comenzado un nuevo proyecto y el otro día tuvimos la primera sesión de estimación de las historias de usuario, en nuestro caso utilizamos planning poker como método de estimación, cada componente del equipo que va a desarrollar tiene una baraja de cartas y cada carta tiene un estimador. Los estimadores siguen una serie de Fibonacci para que seamos conscientes de que una estimación nunca será exacta y se transmita la incertidumbre que tenemos sobre el proyecto.



En nuestro caso esta estimación se hace al principio del proyecto para proporcinarle al dueño del producto los puntos de usuario de cada una de sus historias, evidentemente se harán más reuniones de este tipo a medida que aparezcan nuevas historias de usuario.

La técnica ya se explicó en un post anterior, pero después de la cantidad de reuniones que hemos tenido de este tipo quiero compartir algunas conclusiones:

1.- Si haces reuniones muy largas la convergencia en las estimaciones empiezan a aparecer sencillamente porque la gente está cansada, cuando veáis que en la primera tirada cada uno saca un estimador y terminan convenciéndose sin casi argumentos es hora de dejar la reunión para otro día

2.- No siempre es posible que todos coincidan en el estimador, para eso hay diferentes tiradas y cada uno va explicando su razonamiento pero en un momento dado (tras 3 o 4 rondas) es el Scum Master el que termina preguntando: ¿te importa aceptar esta estimación? tomando como resultado el valor más votado. Hasta ahora no me he encontrado a nadie que diga: no, creo que yo tengo razón y vosotros no tenéis en cuenta esto y esto.


3.- Evitar que el dueño de producto y el equipo se centre en detalles. La última vez nuestro dueño de producto hablaba incluso ya del interfaz gráfico de usuario, en mi opinión esto deberá ser discutido cuando se planifique el sprint y aquí solo hablar de funcionalidad. El equipo también termina hablando de si usar un API, un lenguaje , etc y siempre les intento centrar en que valoren la funcionalidad y complejidad.

La siguiente reunión donde planificamos el sprint y ya no estimamos en puntos de historia sino en horas ideales ya no usamos planning poker, normalmente no nos hace falta a ese nivel y suele agilizar la planificación, de otra forma creo que serían demasiadas horas discutiendo sobre si una tarea tiene 2 o 3 horas ideales.

Me gustaría saber vuestras experiencias: ¿usáis planning poker en estimación del producto y también en la estimación de cada sprint? ¿cómo lográis que haya convergencia?

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Hoy hemos comenzado un nuevo proyecto y vamos a seguir usando SCRUM. Aprovecho este comienzo para seguir hablando de estimación ágil y, durante los siguientes posts, ir compartiendo los pasos que vamos siguiendo hasta terminar toda la funcionalidad.

El primer paso fue obtener la funcionalidad usando historias de usuario y el dueño de producto ya las tenía priorizadas, así que ayer mismo se convocó al equipo de desarrollo y al dueño del producto a la reunión de planificación de todo el proyecto que ha transcurrido de la siguiente forma:

1.- El dueño de producto ha dado una visión global de lo que será todo el proyecto para que todo el equipo conociera el contexto.

2.- Por orden de prioridad ha ido leyendo cada una de las historias de usuario

3.- El equipo realiza preguntas de alto nivel, no hay que centrarse en estos momentos en pensar si una llamada se realizará usando AJAX, si se utilizará un API u otra.

4.- El equipo daba una estimación



Se supone que al final de esta reunión se iba a obtener todas las historias de usuario estimadas y las que iban a ser desarrolladas por cada sprint, esto segundo no se ha logrado. Como el equipo era nuevo no se conocía su velocidad (ej. 30 puntos de historia por iteración) hemos optado por hacer un sprint 1 y obtener esta velocidad, a partir de ahí se obtendrá un plan completo.

La pregunta ahora es: si no tenemos la gran suerte de poder probar y obtener datos del primer sprint ¿que hago?. Las posibilidades son varias: podemos usar una velocidad previa de otros proyectos, otra opción es empezar a dividir la historia de usuario ya en tareas y estimarlas en horas ideales, el equipo decide hasta donde puede llegar a implementar y esa sería la velocidad inicial que tomaríamos, por ejemplo, si el equipo dice "en el primer sprint nos comprometemos a la funcionalidad A,B,C y D" sumamos los puntos de historia y esa será nuestra velocidad. Como siempre, en el futuro veremos que va ocurriendo y re-estimaremos.

Como podéis leer, en el punto 4 el equipo estimaba usando puntos de historia, ¿cómo hemos estimado? Se suele recurrir siempre a una persona "experta" y se le pregunta pero todos estamos de acuerdo en que debe estimar aquel que va a realizar el trabajo, una técnica muy buena y ágil es planning poker, estos son los pasos a seguir:

1.- Cada participante tiene un juego de cartas con un estimador escrito en cada una de ellas
2.- Cliente/Product owner lee una historia y se discute brevemente
3.- Cada participante escoge una carta
4.- Se vuelven las cartas a la vez
5.- Se discuten diferencias
6.- Se re-estima hasta que exista convergencia


La verdad es que la estimación ha ido muy bien y mañana planificamos el primer sprint.

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Antes de que se forme cualquier equipo y se comiencen a planificar las diferentes tareas hay que pasar por algo ineludible: la estimación del esfuerzo y el tiempo.

En una serie de entradas del blog me gustaría tratar técnicas de estimación, desde las clásicas como COCOMO II hasta las ágiles como planning poker, comentando cómo hemos llevado a cabo estimaciones dentro de los equipos en los que he estado trabajando.

El esfuerzo en proyectos de ingeniería civil como hacer una carretera, se puede tangibilizar en los kilómetros que se tienen que construir y el tiempo se derivaría de este esfuerzo. Por ejemplo, si tenemos que hacer 1000 kilómetros con 10 personas que son capaces de realizar 12 km al día se estima que el proyecto durará aproximadamente 83 días. En proyectos software el esfuerzo se mide en persona-día que es el trabajo que una persona es capaz de realizar en un día.

Tan pronto como el comercial de tu empresa ha "mal vendido" un proyecto ya empiezan las presiones: ¿cuánto va a costar hacer esto? ¿en cuánto tiempo lo tendréis?,quiero un plan de proyecto para entregárselo al cliente... uno se queda estupefacto ante tanta prisa y cúmulo de peticiones sobre todo porque internamente piensa "cómo puedo decir el tiempo que tardaremos si ni siquiera se lo principal: ¿qué hay que hacer?" y, cuando empezamos en esto de gestionar proyectos, nos lanzamos a la piscina por eso del que dirán y contestamos: esto estará en 3,5 meses y necesitaré a 5 personas... !craso error!

Antes de empezar a hablar de técnicas y métodos para estimar hay dos reglas que, en mi opinión, son fundamentales:

1.- Estimar significa estimar. Algo tan trivial como esto no siempre parece obvio y, sobre todo, no es fácil hacerlo entender al equipo de ventas. Si a mi me preguntan: ¿cuánto tardo en viajar de Madrid a Valencia? suelo contestar que, basándome en mi experiencia en otros viajes previos, aproximadamente entre 3,5 y 4 horas. Uno nunca sabe si va a encontrar tráfico, si va a parar a tomar un café o si el coche se va a averiar en el camino. Por eso es importante siempre dar un rango en las estimaciones y no parecer que la cifra que das no tiene ninguna incertidumbre.

2.- El rango es inversamente proporcional a la información y el momento en el que se haga la estimación, esto es, si estamos en una fase temprana o disponemos de muy poca información no nos podemos negar a dar una estimación, pero si podemos dar un rango muy amplio y viceversa, si ya disponemos de mucha información el rango puede disminuir.

Siempre me gusta esta figura, el famoso cono de la incertidumbre de Boehm donde se puede ver que dependiendo de la fase en la que nos encontremos (en el caso de un desarrollo en cascada) si damos una estimación en una fase temprana esta puede variar desde un 25% hasta un 400%.



Pongamos un ejemplo: nuestro equipo de ventas nos dice "nuestro cliente quiere un portal web para gestionar sus productos, ¿cuánto vais a tardar?", nosotros intentaremos obtener toda la información posible para, usando nuestra técnica preferida, dar una estimación. Después de reunirse el equipo se estima que el proyecto durará 10 semanas y nuestra contestación sería: entre 2,5 y 40 semanas. Las reacciones, claro está, pueden ser muy diversas, la más común sería: "hombre, vaya estimación dáis, con ese rango yo no puedo vender nada" pero nuestra respuesta debería ser: "mi grado de incertidumbre es tan grande como el tuyo, tan pronto tengamos más detalles sobre el proyecto podremos afinar más". He dicho "debería ser" porque, al final, de ese rango suelen coger los números más favorables a su venta ;-)


En este post nuestra intención era introducir que es estimar proyectos software sin entrar en detalle, una vez que sabemos que el proceso era obtener información de qué hay que hacer, aplicar una técnica y ofrecer unos resultados en las siguientes entradas del blog hablaremos de tecnicas y compartiremos ejemplos. Para los que no puedan esperar aquí tenéis el conocido método "estimación de mi jefe": si nos dicen que tiene que estar en 2 días, subid a la siguiente unidad temporal y multiplicarlo por dos. Casi con total seguridad serán 4 semanas de trabajo real ;-)

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